サークル参加のご案内※サークル募集は満了しました

募集枠

先着48スペース（参加費無料・パンフレット無料）

サークル参加申し込み締め切り

2024年11月3日（日）

時間

サークル入場10:00～14:00、イベント終了15:00、完全撤収16:00

参加資格

・オリジナル・二次創作作品で個人制作の本や漫画、イラストや絵画、ハンドメイド品等を頒布するサークル（全年齢向け作品のみ）
・16歳未満の方は成人された方を代表として、一緒にサークル参加していただく必要がございます。

参加形態

・サークル参加費は無料となります。
・パンフレット代も無料となります。（パンフレットorサークルチケットは通行証となります）
・参加形態は直接参加のみとなります（委託参加なし）
・1つのサークルで2スペースまでお申し込みいただけます。
　1スペースは90cm×45cm（長机の半分）とイス1脚、サークル入場券2枚（2名まで）
　2スペースは180cm×45cm（長机一台）とイス2脚、サークル入場券4枚（4名まで）

・駐車場は近隣の有料駐車場をご利用ください。
（やむをえない事情がある方のみ、会場に有料立体駐車場が併設されているため、そちらをご利用ください。ご利用の際は警備員室をお訪ねください。最大料金1000円の駐車代がかかります。有料立体駐車場には収容制限があり、全高1,550㎜・全長5,050㎜・全幅1,850㎜以下となっております。）

注意事項

・以下のものは頒布禁止となります。
　・R18作品
　・法律で販売が禁止されている物
　・公式で使用されている「ロゴ」や「イラスト」、「グッズ」等を無許可で使用した作品
　・公式と見分けがつかない等、商標権および著作権を侵害する作品
　・版権立体物（オリジナル作品・二次創作ガイドラインで許可されている立体物は可）
　・市販品（小規模販売のオリジナルグッズは可）
　・中古品（当事者の許可なく他サークルの作品を頒布する行為も禁止）
　・手作り石鹸などのコスメや食品、生き物
・今回のプレイベントではコスプレ撮影会は開催しません。コスプレでの参加はご遠慮ください。
・展示品は床上2m以内に収めてください。
・当日ご不在の場合のご連絡は不要です。また参加キャンセル料は発生しません。
・会場での飲食は自由ですが、必ず自身のサークルスペース内で飲食を行ってください。
・写真撮影について、一律不可とします。ただしサークル参加者は一般入場前に限り自スペースの撮影のみ可能です。
※今回のプレイベントに限り、「令和６年度山形県若者がつなぐ・つながる地域おこし推進事業」の助成を受けて実施している活動のため、運営が記録用に撮影する場合がございます。また、メディア等の取材が入る可能性もございます。しかし、次回以降のイベントでは取材の入らない体制を用意しますので、本番イベントにご期待ください。
・その他注意事項に関しまして、お願いとご注意を必ずご確認ください。

申し込み方法・当日の流れ

①下記よりサークルカットをダウンロードします。
　1SP用【PSD】【PNG】【JPG】
　2SP用【PSD】【PNG】【JPG】

②サークルカットを記入し、お申し込みフォームに添付、フォーム欄を記入して送信します。
※サークルカットを後日送信の方は備考欄に後日送信の旨を記載し、2024年11月3日までにメールアドレス【info@cul-nabe.net】へサークル名・ペンネーム・サークルカットを添えてご提出ください。また、提出後の差し替えについても2024年11月3日まで受け付けております。
③申し込みの確認メールが届きます。
④後日サークル配置が決定したのち、ご指定いただいたメール宛にサークルチケットをお送りします。
⑤当日はサークル入場時間になりましたら、事前に指定のメールアドレスにお送りしたサークルチケット画面を受付に見せ、ご入場ください。