サークル参加のご案内

募集枠

先着30スペース※1サークル様1スペース限り

サークル参加費（当日支払い現金のみ・パンフレット代込み）

1スペース：2000円※1サークル様1スペース限り 2人まで入場可能（参加者全員が学生証提示の場合は1500円）

サークル参加申し込み締め切り

2025年10月26日（日）

時間

11:00- サークル入場（サークルコス参加者は10:30から更衣室のみ開放） 12:00-15:00 即売会 15:00-17:30 放課後（コスプレ撮影会&自由時間） 17:40 更衣室利用終了 17:50 完全撤収

募集枠

先着62スペース

サークル参加費（当日支払い現金のみ・パンフレット代込み）

1スペース：2000円 2人まで入場可能（参加者全員が学生証提示の場合は1500円） 2スペース：4000円 4人まで入場可能（参加者全員が学生証提示の場合は3000円）

サークル参加申し込み締め切り

2025年3月31日（月）

時間

10:00- サークル入場（サークルコス参加者は9:30から更衣室のみ開放） 11:00-15:00 即売会 16:00 完全撤収 16:00-17:30 交流会・コスプレ撮影会（参加自由・参加無料）

参加資格

・オリジナル・二次創作作品で個人制作の本や漫画、イラストや絵画、ハンドメイド品等を頒布するサークル（全年齢向け作品のみ）
・16歳未満の方は成人された方を代表として、一緒にサークル参加していただく必要がございます。

参加形態

・サークル参加費は上表の通りです。
・パンフレット代・コスプレ代は無料となります。（パンフレットorサークルチケットは通行証となります）
・参加形態は直接参加のみとなります（委託参加なし）
・イベントの事前・当日に関わらず、宅配での搬入・搬出は一律不可となります。（宅配希望の方は代替案をご提示させていただきます。お問い合わせフォームよりご相談ください。）
・1つのサークルで1スペースのみお申し込みいただけます。
・今回に限り、サークルの合体・隣接は不可となります。
●1スペースは65cm×45cm（学習机一台）とイス1脚、サークル入場券2枚（2名まで）

・サークル参加費は上表の通りです。
・パンフレット代・コスプレ代は無料となります。（パンフレットorサークルチケットは通行証となります）
・参加形態は直接参加のみとなります（委託参加なし）
・イベントの事前・当日に関わらず、郵送での搬入は一律不可となります。
・1つのサークルで2スペースまでお申し込みいただけます。
●1スペースは90cm×45cm（長机の半分）とイス1脚、サークル入場券2枚（2名まで）
●2スペースは180cm×45cm（長机一台）とイス2脚、サークル入場券4枚（4名まで）

・会場には無料駐車場がございます。スタッフの指示に従って「サークル専用スペース」に駐車をお願いいたします。（後日駐車場公開）

・サークルの合体・隣接は最大4スペースまでとなります。
・駐車場は近隣の有料駐車場をご利用ください。
（やむをえない事情がある方のみ、会場に有料立体駐車場が併設されているため、そちらをご利用ください。ご利用の際は警備員室をお訪ねください。最大料金1000円の駐車代がかかります。有料立体駐車場には収容制限があり、全高1,550㎜・全長5,050㎜・全幅1,850㎜以下となっております。）

・即売会終了後は放課後と称し17:30までコスプレ撮影会や休憩など自由にお過ごしいただけます。交流会などは行いませんので小野川温泉の散策に行くのもおすすめです。（施設外に出られる方はお荷物を全て持ってご移動をお願いいたします。）

みさわ小学校会場図

注意事項

・以下のものは頒布禁止となります。
　・R18作品
　・法律で販売が禁止されている物
　・公式で使用されている「ロゴ」や「イラスト」、「グッズ」等を無許可で使用した作品
　・公式と見分けがつかない等、商標権および著作権を侵害する作品
　・版権立体物（オリジナル作品・二次創作ガイドラインで許可されている立体物は可）
　・市販品（小規模販売のオリジナルグッズは可）
　・中古品（当事者の許可なく他サークルの作品を頒布する行為も禁止）
　・手作り石鹸などのコスメや食品、生き物
・展示品は床上2m以内に収めてください。
・当日ご不在の場合のご連絡は不要です。また参加キャンセル料は発生しません。
・米沢みさわ小学校へのお問い合わせは、会場のご迷惑となりますのでおやめください。
・会場での飲食は自由ですが、必ず自身のサークルスペース内で飲食を行ってください。
・即売会の時間帯（12:00-15:00）は、会場内（教室）での写真・動画撮影について一律不可とします。ただしサークル参加者は一般入場前に限り自スペースの写真撮影のみ可能となります。また即売会中も体育館での撮影は可能となります。
・放課後の時間帯（15:00-17:30）は、会場内（教室）、廊下、体育館での写真撮影が可能となります。
・全時間帯において動画の撮影は禁止いたします。
・即売会時間中、みさわ小学校様で個人が特定できないような形で記録用写真を撮影する場合がございます。ご了承いただければ幸いです。

・その他注意事項に関しまして、お願いとご注意を必ずご確認ください。

---

コスプレでのサークル参加ついて※男性のコスプレ参加の方は事前にご相談ください

10:30 サークルコス参加者用アーリー更衣室開放

12:00-15:00 即売会　コスプレでの頒布可能・会場内（教室）、廊下、屋外での写真・動画撮影NG（体育館のみ撮影可能）

15:00-17:30 コスプレ撮影会　会場内（教室）、廊下、体育館での写真撮影OK（屋外での写真・動画撮影NG）

17:40 更衣室利用終了

食糧会館2F会場図※コスプレでの移動は2階（このエリア）のみに留めてください。（ロビー、お手洗い含む）

【コスプレ概要】
・サークル参加者の方は事前申請なし・追加料金なしでコスプレが可能です。更衣室入室時にサークルチケットをご提示ください。
・即売会の時間帯（12:00-15:00）は、コスプレでの頒布は可能ですが、会場内（教室）、廊下、屋外は写真・動画の撮影NGとなります。（体育館は撮影可能）
・放課後の時間帯（15:00-17:30）は、会場内（教室）、廊下、体育館でのコスプレ写真撮影が可能となります。（屋外撮影不可）
・全時間帯において動画の撮影は禁止いたします。

【注意事項】
・コスプレでのご来場・ご退場は禁止いたします。必ず更衣室での着替えをお願いいたします。（更衣場所後日公開）
・コスプレでの移動は館内のみに留めてください。（屋外での撮影は禁止となります）また、窓側での撮影時は民家を映さないようにしてください。
・ヘアスプレーの使用やウィッグのカット、お手洗いでのヘアメイクなど、会場や他の方の迷惑となる行為はおやめください。
・着ぐるみや被り物での移動は付き添い人と行うなど、周囲に危険のないようお願いいたします。
・露出の高いコスチュームはストッキング等を着用し、肌の露出を控えてください。
・警察官・消防官・警備員などに見まごう服装、警察官・消防官・警備員の業務と間違われる行動は禁止いたします。
・武器類（エアガン等）の持ち込みは禁止いたします。
・長物は人を傷つけない素材で作成し、移動時には先端を下に向けて持つなどして、ご移動をお願いいたします。また長物は長さ1m以内に留めてください。
・撮影・SNSへの掲載は必ずコスプレイヤーの承諾を得ておこなってください。
・機材を使用した撮影は他の方の迷惑とならないようお気をつけください。
・撮影した写真の商用利用（コスプレ写真集同人誌の販売など）は不可となります。

【注意事項】
・コスプレでのご来場・ご退場は禁止いたします。必ず更衣室での着替えをお願いいたします。
・コスプレでの移動は、2階フロア（ロビー・お手洗い含む）のみに留めてください。
・ヘアスプレーの使用やウィッグのカット、お手洗いでのヘアメイクなど、会場や他の方の迷惑となる行為はおやめください。
・着ぐるみや被り物での移動は付き添い人と行うなど、周囲に危険のないようお願いいたします。
・露出の高いコスチュームはストッキング等を着用し、肌の露出を控えてください。
・警察官・消防官・警備員などに見まごう服装、警察官・消防官・警備員の業務と間違われる行動は禁止いたします。
・武器類（エアガン等）の持ち込みは禁止いたします。
・長物は人を傷つけない素材で作成し、移動時には先端を下に向けて持つなどして、ご移動をお願いいたします。また長物は長さ1m以内に留めてください。
・撮影・SNSへの掲載は必ずコスプレイヤーの承諾を得ておこなってください。
・機材を使用した撮影は他の方の迷惑とならないようお気をつけください。

【免責事項】
・破損・盗難・紛失などの責任は当事務局では負いかねます。貴重品は更衣室に置かず、常時携帯するようにしてください。

・その他注意事項に関しまして、お願いとご注意を必ずご確認ください。

---

サークル申し込み方法・当日の流れ

①下記よりサークルカットをダウンロードします。
　1SP用【PSD】【PNG】【JPG】

①下記よりサークルカットをダウンロードします。
　1SP用【PSD】【PNG】【JPG】
　2SP用【PSD】【PNG】【JPG】

②サークルカットを記入し、お申し込みフォームに添付、フォーム欄を記入して送信します。（PSD、PNG、JPGどれでも可）
※サークルカットを後日送信の方は備考欄に後日送信の旨を記載し、2025年10月26日までにメールアドレス【info@cul-nabe.net】へサークル名・ペンネーム・サークルカットを添えてご提出ください。また、提出後の差し替えについても2025年10月26日まで受け付けております。
③申し込みの確認メールが届きます。
④後日サークル配置が決定したのち、ご指定いただいたメール宛にサークルチケットをお送りします。
⑤当日はサークル入場時間になりましたら、事前に指定のメールアドレスにお送りしたサークルチケット画面を受付に見せ、ご入場ください。

※ご記入いただきました個人情報は、当イベントの運営管理の目的にのみ利用させていただきます。